Modalités

Conditions d’inscription


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Les séjours vacances sont proposés aux enfants de 6 à 17 ans (en fonction de la thématique).

Toute famille qui confie son enfant à une structure d’animation s’engage à respecter le règlement intérieur et les modalités d’accueil déterminées à l’inscription.

Pour pouvoir vous inscrire, le dossier unique doit être COMPLET et vous devez être à jour de vos règlements antérieurs.

Les prix comprennent l’adhésion à l’association (EVADE), le transport aller/retour en car, la pension complète, l’encadrement, les activités, les déplacements sur place et l’assurance. Ils n’intègrent pas les frais médicaux et pharmaceutiques qui vous seront facturés le cas échéant.
Tarifs 2017

Quand et qui peut effectuer l’inscription ?


Les démarches sont à effectuer en fonction des échéances communiquées par l’association.

Elles ne peuvent pas être déposées par des mineurs. Un adulte peut inscrire ses enfants et ceux d’un seule autre famille, exclusivement avec l’accord de celle-ci.

Documents à fournir obligatoirement à l’inscription


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Les représentants légaux des enfants doivent remplir la fiche individuelle de renseignements (administratifs et sanitaires) disponible auprès du service accueil enfance.

Lors de l’inscription, il vous sera demandé :

  • Un acompte de 85€ minimum par enfant et par séjour, à minorer selon la situation familiale. Le solde sera à régler au plus tard 10 jours avant le départ.
  • Le cas échéant, une attestation du comité d’entreprise précisant si vous bénéficiez d’une aide et son montant.

 

Nous vous demandons également d’apporter une copie des documents suivants :

Pour l’ensemble des usagers :

  • Livret de famille
  • Justificatif de domicile (quittance de loyer ou d’électricité) de moins de 3 mois
  • Attestation d’assurance scolaire et extrascolaire de l’année scolaire en cours
  • Carnet de santé de l’enfant (pages vaccination)

Pour les allocataires CAF

  • Notification du mois en cours du quotient familial attribué par la CAF

Pour les non-allocataires CAF

  • Avis d’imposition de l’année précédente
  • Dernière fiche de paye de chaque conjoint

Pour les bénéficiaires d’aides des organismes sociaux

  • Une attestation de l’organisme social. Les bénéficiaires de la CMU doivent fournir l’attestation.

Tout dossier incomplet ne permettra pas l’accueil de votre enfant.

 

En cas d’annulation de séjour


  • Plus de 45 jours avant la date de départ, une somme forfaitaire de 30€ pour frais de dossier vous sera facturée.
  • Entre 45 jours et plus de 15 jours avant la date de départ, il vous sera facturé 10% du montant réel du séjour.
  • 15 jours et moins avant la date de départ, il vous sera facturé 50% du montant réel du séjour, sauf cas de force majeur (hospitalisation, décès).