Modalités des accueils de loisirs

Les accueils de loisirs accueillent les enfants de 3 à 13 ans

Tous nos accueils de loisirs sont habilités par la direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale.

Les conditions d’accueil aux activités de loisirs pour les vacances scolaires sont précisées lors de la réservation. Chaque structure est fermée les samedis, les dimanches et jours fériés.

Toute famille qui confie son enfant à une structure d’accueil s’engage à respecter le règlement intérieur et les modalités d’accueil déterminées à l’inscription.

Calendrier scolaire 2019/2020

Le dossier administratif

Pour toute inscription en accueil de loisirs, il est obligatoire de compléter le dossier administratif distribué dans les cahiers des enfants scolarisés à Echirolles ou envoyé par courrier au mois de juin. Ce dossier est validé par le service accueil éducation de la ville d’Echirolles.

Pour une inscription en cours d’année sans dossier administratif (pour l’accueil de loisirs uniquement), veuillez-vous présenter directement à EVADE inscription avec les documents nécessaires à la constitution du dossier. Le service fera le nécessaire pour le constituer.

Pour les familles extérieures à Echirolles, le dossier est à constituer auprès d’Evade inscription. Les pièces constitutives du dossier sont détaillées dans le réglement intérieur Evade.

Mercredis hors vacances scolaires - trois propositions d’inscription

  • Les inscriptions « à l’année »

Les familles inscrivent leur(s) enfant(s) sur la totalité de l’année avec la possibilité de retirer deux mercredis pour chaque trimestre.

  • Les inscriptions « au trimestre »

Les familles inscrivent leur(s) enfant(s) sur la totalité du trimestre avec la possibilité de retirer deux mercredis pour le trimestre.

Date limite d’inscription pour les inscriptions « à l’année » ou « au trimestre » : Le vendredi à 12h00, douze jours avant le premier mercredi souhaité.

  • Les inscriptions de « dernière minute »

Vous pouvez inscrire votre(vos) enfant(s) pour le mercredi à la dernière minute, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

Dates pour les inscriptions à la dernière minute :  Au plus tôt : le vendredi à 13h00, douze jours avant le mercredi souhaité ;  au plus tard : le vendredi à 17h30, cinq jours avant le mercredi souhaité.

Annulations et modifications d’inscription pour les mercredis

Il est possible, sans pénalité financière, d’annuler ou de modifier l’inscription à un mercredi :  jusqu’à douze jours avant le mercredi concerné ;  à condition que cela représente au maximum deux mercredis non effectués sur le trimestre.

Toute annulation de la totalité des inscriptions d’un trimestre est définitive pour le trimestre en cours.

Petites vacances scolaires - trois propositions d’inscription

  • Les inscriptions à la semaine

 Les familles inscrivent leur(s) enfant(s) sur la totalité de la semaine de vacances avec la possibilité de retirer 1 jour par semaine.

 Date limite d’inscription : Le vendredi à 17h30, dix jours avant le 1er jour de la semaine choisie.

  •  Les inscriptions de  « dernière minute »

 Vous pouvez inscrire vos enfants pour la(les) journées ou demi-journées de votre choix à la dernière minute, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

 Les inscriptions de dernière minute se font uniquement :

- Pour la journée : Au plus tôt : le vendredi à partir de 13h00, dix jours avant le début de la semaine souhaitée. Au plus tard : le mercredi à 17h30 précédant la semaine concernée.

- Pour la ½ journée sans repas : Au plus tôt : le vendredi à partir de 13h00, dix jours avant le début de la semaine souhaitée. Au plus tard à EVADE le mercredi à 17h30 précédent la semaine choisie ou directement auprès des directeurs(trices) d’accueils de loisirs.

  • Les inscriptions « à la carte »

 Inscription possible uniquement sur l’accueil de loisirs « Moulin carte »

L’accueil de loisirs « Moulin carte » offre des places disponibles à la journée ou demi-journée dès l’ouverture des inscriptions. Les familles peuvent inscrire leur(s) enfant(s) le nombre de journées ou demi-journées désiré.

Attention : l’accueil de loisirs « Moulin carte » fait l’objet d’une tarification spécifique. Se référer aux tarifs des accueils de loisirs.

Date limite d’inscription :  Vendredi à 12h00, dix jours avant le 1er jour de la semaine choisie.

Vacances d’été - trois propositions d’inscription

  • Inscriptions à la journée « semaine complète  »

Les familles inscrivent leur(s) enfant(s) sur la totalité de la semaine de vacances avec la possibilité de retirer 1 jour par semaine.

Date limite d’inscription :  Le vendredi à 12h00, dix jours avant le 1er jour de la semaine choisie.

  •  Les inscriptions de « dernière minute »

Vous pouvez inscrire votre enfant pour la(les) journée(s) de votre choix à la dernière minute, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

Les inscriptions de dernière minute se font uniquement :  Au plus tôt : le vendredi à partir de 13h00, dix jours avant le début de la semaine souhaitée ; au plus tard : le mercredi à 17h30 précédant la semaine concernée.

  • Les inscriptions « à la carte » - NOUVEAUTE

Inscription possible uniquement sur l’accueil de loisirs « Moulin carte »

L’accueil de loisirs « Moulin carte » offre des places disponibles à la journée dès l’ouverture des inscriptions. Les familles peuvent inscrire leur(s) enfant(s) le nombre de journées désiré.

Attention : l’accueil de loisirs « Moulin carte » fait l’objet d’une tarification spécifique. Se référer à la brochure papier et/ou sur le site de l’association, onglet « Accueils de loisirs », rubrique « Modalités », brochures, tarifs des accueils de loisirs.

Date limite d’inscription :  Vendredi à 12h00, dix jours avant le 1er jour de la semaine choisie.

Annulations et modifications d’inscription pour les vacances scolaires

Les modifications suivantes hors accueil « Moulin carte » sont possibles jusqu’à dix jours avant le début de la période, sans pénalité financière : 

  • On peut passer de cinq jours à quatre jours.
  • On peut changer de semaine selon les places restantes.
  • On peut annuler la semaine complète.

 

Une seule modification ou annulation est autorisée sur chaque période de vacances.

La réservation d’un séjour ne peut plus être annulée ni modifiée à partir de dix jours avant le démarrage de la semaine choisie.

Absences des enfants aux activités

Toute absence non justifiée par un certificat médical de l’enfant (maladie, hospitalisation…) fera l’objet d’une facturation.

Le certificat médical doit être transmis, dans les 48 heures suivant l’absence, hors jours fériés et week-ends, à EVADE inscription.

Merci de prévenir le(a) directeur(trice) de l’accueil de loisirs, le matin dès 8 heures.