Modalités des accueils de loisirs

Les accueils de loisirs accueillent les enfants de 3 à 13 ans.

Tous nos accueils de loisirs sont habilités par la direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale.

Les conditions d’accueil aux activités de loisirs pour les vacances scolaires sont précisées lors de la réservation. Chaque structure est fermée les samedis, les dimanches et jours fériés.

Toute famille qui confie son enfant à une structure d’accueil s’engage à respecter le règlement intérieur et les modalités d’accueil déterminées à l’inscription.

Calendrier scolaire

Le dossier unique

Pour toute inscription en accueil de loisirs, il est obligatoire de compléter le dossier unique distribué dans les cahiers des enfants scolarisés à Échirolles ou envoyé par courrier au mois de juin ou en se connectant sur son espace famille. Ce dossier est validé par le service accueil éducation de la ville d’Échirolles.

Pour une inscription en cours d’année sans dossier unique (pour l’accueil de loisirs uniquement), veuillez-vous présenter directement à EVADE inscription avec les documents nécessaires à la constitution du dossier. Le service fera le nécessaire pour le constituer.

Pour les familles extérieures à Échirolles, le dossier est à constituer auprès d’EVADE inscription. Les pièces constitutives du dossier sont détaillées dans le réglement intérieur.

Mercredis hors vacances scolaires - trois propositions d’inscription

  • Les inscriptions « à l’année »

Les familles inscrivent leur.s enfant.s sur la totalité de l’année avec la possibilité de retirer deux mercredis pour chaque trimestre.

  • Les inscriptions « au trimestre »

Les familles inscrivent leur.s enfant.s sur la totalité du trimestre avec la possibilité de retirer deux mercredis pour le trimestre.

Date limite d’inscription pour les inscriptions « à l’année » ou « au trimestre » : Le vendredi à 17h00, cinq jours avant le premier mercredi souhaité.

  • Les inscriptions « à la carte » :

Vous pouvez inscrire vo.tre.s enfant.s pour le mercredi à la carte chaque trimestre, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

Dates pour les inscriptions à la carte : au plus tôt, le premier lundi du mois qui précède le début du trimestre.

Annulations et modifications d’inscription pour les mercredis :

Il est possible, sans pénalité financière, d’annuler ou de modifier l’inscription à un mercredi :  jusqu’à cinq jours avant le mercredi concerné ;  à condition que cela représente au maximum deux mercredis non effectués sur le trimestre.

Toute annulation de la totalité des inscriptions d’un trimestre est définitive pour le trimestre en cours.

Petites vacances scolaires - deux propositions d’inscription

  • Les inscriptions à la semaine

 Les familles inscrivent leur.s enfant.s sur la totalité de la semaine de vacances avec la possibilité de retirer 1 jour par semaine.

 Date limite d’inscription : Le mercredi à 17h00 qui précède la semaine choisie.

  •  Les inscriptions de « dernière minute »

 Vous pouvez inscrire vos enfants pour la.les journée.s ou demi-journée.s de votre choix à la dernière minute, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

 Les inscriptions de dernière minute se font uniquement :

Pour la journée : au plus tôt, le vendredi à partir de 9h00, dix jours avant le début de la semaine souhaitée. Au plus tard, le mercredi à 17h00 précédant la semaine concernée.

Vacances d’été - deux propositions d’inscription

  • Les inscriptions à la journée « semaine complète  »

Les familles inscrivent leur.s enfant.s sur la totalité de la semaine de vacances avec la possibilité de retirer 1 jour par semaine.

Date limite d’inscription :  Le mercredi à 17h00 qui précède la semaine choisie.

  •  Les inscriptions de « dernière minute »

Vous pouvez inscrire votre enfant pour la.les journée.s de votre choix à la dernière minute, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

Les inscriptions de dernière minute se font uniquement :  Au plus tôt : le vendredi à partir de 9h00, dix jours avant le début de la semaine souhaitée ; au plus tard : le mercredi à 17h00 précédant la semaine concernée.

Annulations et modifications d’inscription pour les vacances scolaires

Les modifications suivantes sont possibles jusqu’au mercredi 17h00 précédant la semaine concernée, sans pénalité financière : 

  • On peut passer de cinq jours à quatre jours.
  • On peut annuler la semaine complète.

 

Une seule modification ou annulation est autorisée sur chaque période de vacances.

 

Absences des enfants aux activités

Toute absence non justifiée par un certificat médical de l’enfant (maladie, hospitalisation…) fera l’objet d’une facturation.

Le certificat médical doit être transmis par mail ou remis en main propre, dans les 72 heures suivant l’absence, hors jours fériés et week-ends, à EVADE inscription.

Merci de prévenir le.la directeur.trice de l’accueil de loisirs, le matin dès 8 heures.