Modalités des accueils de loisirs

Les accueils de loisirs accueillent les enfants de 3 à 13 ans.

Tous nos accueils de loisirs sont habilités par la direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale.

Les conditions d’accueil aux activités de loisirs pour les vacances scolaires sont précisées lors de la réservation. Chaque structure est fermée les samedis, les dimanches et jours fériés.

Toute famille qui confie son enfant à une structure d’accueil s’engage à respecter le règlement intérieur et les modalités d’accueil déterminées à l’inscription.

Calendrier scolaire

Chaque année, en juin, un nouveau dossier d'inscription administratif et sanitaire doit impérativement être constitué auprès du service accueil éducation : il permet de s'inscrire aux accueils et ateliers périscolaires ainsi qu'à la restauration et en accueil de loisirs ou en se connectant sur son espace famille. Ce dossier est validé par le service accueil éducation de la ville d’Échirolles.

Pour une inscription en cours d’année sans dossier unique (pour l’accueil de loisirs uniquement), veuillez-vous présenter directement à EVADE inscription avec les documents nécessaires à la constitution du dossier. Le service fera le nécessaire pour le constituer.

Pour les familles extérieures à Échirolles, le dossier est à constituer auprès d’EVADE. Les pièces constitutives du dossier sont détaillées dans le règlement intérieur.

• Les inscriptions « à la carte » :
  

Vous pouvez inscrire vo.tre.s enfant.s pour le mercredi à la carte chaque trimestre, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

Dates pour les inscriptions à la carte : au plus tôt, le premier lundi du mois qui précède le début du trimestre.

Annulations et modifications d’inscription pour les mercredis :

Il est possible, sans pénalité financière, d’annuler ou de modifier l’inscription à un mercredi :  jusqu’à cinq jours avant le mercredi concerné ;  à condition que cela représente au maximum deux mercredis non effectués sur le trimestre.

Toute annulation de la totalité des inscriptions d’un trimestre est définitive pour le trimestre en cours.

• Les inscriptions à la semaine

 Les familles inscrivent leur.s enfant.s sur la totalité de la semaine de vacances avec la possibilité de retirer 1 jour par semaine.

 Date limite d’inscription : Le mercredi qui précède la semaine choisie.

•  Les inscriptions de « à la carte »

 Vous pouvez inscrire vos enfants pour la.les journée.s ou demi-journée.s de votre choix à la dernière minute, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

 Les inscriptions de dernière minute se font uniquement :

Pour la journée : au plus tôt, le vendredi à partir de 9h00, dix-sept jours avant le début de la semaine souhaitée. Au plus tard, le mercredi précédant la semaine concernée.

• Les inscriptions à la journée « semaine complète  »

Les familles inscrivent leur.s enfant.s sur la totalité de la semaine de vacances avec la possibilité de retirer 1 jour par semaine.

Date limite d’inscription :  Le mercredi qui précède la semaine choisie.

•  Les inscriptions de « à la carte »

Vous pouvez inscrire votre enfant pour la.les journée.s de votre choix à la dernière minute, sous réserve de places disponibles et d’avoir un dossier administratif à jour.

Les inscriptions de dernière minute se font uniquement :  Au plus tôt : le vendredi à partir de 9h00, dix-sept jours avant le début de la semaine souhaitée ; au plus tard : le mercredi précédant la semaine concernée.

Les modifications suivantes sont possibles jusqu’au mercredi précédant la semaine concernée, sans pénalité financière : 

• On peut passer de cinq jours à quatre jours.

• On peut annuler la semaine complète.

Une seule modification ou annulation est autorisée sur chaque période de vacances.

Le premier jour d'absence est facturé. A partir du deuxième jour consécutif d’absence, la journée en accueil de loisirs n’est pas facturée si un certificat médical de l’enfant (maladie, hospitalisation…) est fourni. Toute absence non justifiée par un certificat médical au nom de l’enfant fera l’objet d’une facturation.

Le certificat médical doit être remis impérativement au guichet à EVADE (le document sera tamponné et daté et un double sera remis au représentant) ou déposé sur l’espace famille dans les 72 heures suivant l’absence hors week-end et jours fériés. Pour toute remise hors délai, l’absence sera facturée. Le certificat médical d’un représentant ne permet pas de justifier de l’absence de l’enfant.

En cas d’absence pendant la période scolaire, il convient de communiquer le certificat médical au service accueil éducation et à EVADE.

De plus, nous vous remercions de prévenir le.la directeur.trice de l’accueil de loisirs de l’absence le matin dès 8 heures.